许多公司在其生产或零售业务中使用库存系统来管理库存水平。库存可能是公司最有价值的资产之一，管理它的系统为满足客户需求奠定了基础。每个库存系统都属于特定范围，并且具有管理层必须理解的某些限制，以便为公司选择最佳系统。
库存系统
库存系统为记录销售，购买提供了基础。以及会计期末的每个项目的数量。两个主要库存系统是周期系统和永久系统。定期系统仅在每个期间结束时记录库存，在整个期间保持余额不变。由于计算库存需要时间，因此小型企业更有可能使用定期系统。相反，永久系统在每次交易（例如库存购买或销售）发生时调整库存余额，并提供实时信息。
库存系统的范围
库存系统的范围可以满足许多需求，包括评估库存，衡量库存变化和规划未来库存水平。每个期间结束时的库存价值为资产负债表上的财务报告提供了依据。通过衡量库存变化，公司可以确定在此期间销售的库存成本。这允许公司计划未来的库存需求。
周期系统的局限性
定期系统的局限性包括不知道期间中间的确切库存数量和运行缺货风险。使用定期系统，只有在每个期间结束时物理地计算库存时，公司才能确定地知道库存水平。在整个期间，公司在不知道确切库存数量或是否有足够的产品可满足客户需求的情况下接收客户订单。
永久系统的局限性
永续盘存系统的局限性包括虚假的可靠感和对人类进入的依赖。虽然每次交易进入系统时永久系统都会更新，但可能缺少有关被盗，损坏或报废单位的信息。该公司仍然没有意识到被称为收缩的盗窃或浪费，直到它每年至少进行一次实物计数。另一个限制是员工可能会错误输入数据，引入可能影响决策制定的不准确信息。
