与员工沟通有多种形式，其中最通用的是备忘录。备忘录自然很短，而且业务经理可能会以硬拷贝和电子格式生成备忘录。备忘录的传统终点与其他一些通信不同，因为没有真正的接近。备忘录不以发件人姓名结尾;相反，它只是在包含所有积分信息后停止。
打开保存的备忘录并导航到页面底部。
用非装饰的简短格式总结备忘录的要点，例如“总之，请在本周四下午2点将最好的创意和可写的平板电脑设备带到Janofsky会议室。”你提供备忘录研究论文的结论陈述的版本。
键入一条提供信息的行，其中备忘录收件人可以查找更多信息，例如“如果您对这些更改有疑问，请联系人力资源部的Rose Herman，电话分机277.”其他选项包括将电子邮件地址或链接发送到您的Intranet或其他网页提供额外帮助。
将备忘录的底部留空;您不必添加诸如“Sincerely yours”或“from”行的结束语，因为它已经出现在备忘录的顶部。
