如何跟踪认证邮件

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Anonim

信任在商业中很重要,但聪明的企业主往往依靠古老的俄罗斯谚语“信任,但要验证”。如果您的生计依赖​​于您通过邮件发送的特定文件,如果您确信信封何时到达目的地,您是否会更容易呼吸?美国邮局提供这样的服务。通过经过认证的邮件跟踪,您可以在线跟踪您的信件或包裹,看看它制作的停止时间以及它在合适的人手中的时间。

什么是认证邮件?

USPS提供特殊服务,用于跟踪称为认证邮件的信​​件和包裹。它跟随您的邮件到达其最终目的地,并提供正确的交付证明。使用特殊代码和电子跟踪技术,USPS将准确地通知您邮件的发送时间或尝试交付但失败的时间。您还可以选择其他服务,例如退货收据,要求收件人签署邮件,并为您提供签名收据的副本。

为何使用认证邮件?

对于大多数普通商业邮件,经过认证的邮件是不必要的费用。邮局几乎每次都会按照承诺发送您的普通邮件。但是,在某些情况下,您必须获得Certified Mail提供的额外保护。

  • 处理结算纠纷。

  • 写任何法律事务。
  • 运送昂贵的商品。
  • 向P.O.提供产品框。

利用认证邮件跟踪

如果您想通过认证邮件发送内容,您有两种选择。所有包裹和信件都可以直接从任何USPS办公室出发。此外,还有使用许多不同服务之一在线发送认证信件的选项。

如果您想转到传统路线,请前往当地邮局获取3800认证邮件,其中包括带有条形码和跟踪号码的贴纸。此表单允许您通过邮局跟踪邮件。完整填写表格,包括收件人的姓名和地址。从贴纸上取下背衬,然后将其放在包装或信封的顶部。邮寄到邮局,支付相应的费用并移交邮件。

如果您只是发送一封信,您可以选择以数字方式发送。快速谷歌搜索将向您展示各种注册为众多提供认证邮件传递的在线业务之一。将您的信件写在您的计算机上,打印出来并签名。扫描您的信件并将其上传到您的邮件服务网站。该服务将打印副本发送给您的收件人。

使用认证字母跟踪

无论您如何发送认证邮件,您都会收到包含长跟踪号码的收据。每个跟踪号都是唯一的,只能使用一次。

如果您想知道您的信件或包裹在哪里,您有很多选择。您可以使用USPS网站或其他一长串其他邮件服务,所有这些服务都允许您跟踪您的认证邮件项目。转到您选择的网站并导航到Certified Mail跟踪页面。在指定的框中输入确切的跟踪编号,确保获取所有数字。剪切和粘贴是复制数字的一种更好的方法,而不是尝试输入数字。

输入正确的跟踪编号后,单击按钮进行跟踪。您将看到您的信件或包裹访问过的所有目的地的详细列表。邮件很可能会在最终目的地之前停在多个邮局,并且可能需要一些看似不合逻辑的一次旅行,但您将能够跟踪邮件的去向。当您的信件或包裹到达目的地时,您将能够在网站上看到它。

如果您需要一点额外的安心,请在USPS网站上注册Informed Delivery。有了这项免费服务,您每次收到包裹时都会收到一封电子邮件或短信,并收到最后一条消息,以确认它是否已到达目的地。

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