职业安全和健康管理局要求化学品制造商和进口商准备 安全数据表 对于他们制造或进口的每种化学品或物质。雇主在工作场所使用这些化学品 必须 保持这些SDS，最初命名为材料安全数据表，所有员工随时都可以在工作场所随时访问。将它们存放在透明塑料薄膜保护装置中的适当尺寸的鲜艳松散叶片粘合剂中是一种流行的解决方案。
SDS详细说明了化学品的性质，潜在的危害，使用和处理的预防措施，暴露途径，控制措施，急救和应急程序，以及其他相关信息。
警告
将安全数据表存储在计算机或CD-ROM上，或在锁定的门后，可能会在紧急情况下花费宝贵的时间。
第1步：库存
构建SDS粘合剂的第一步是清点您工厂中使用的所有化学产品和物质，并获取每个化学产品和物质的最新SDS。逐个部门，包括维护和内务管理，有条不紊地进行库存。油漆，溶剂，洗涤剂，消毒杀菌剂和其他此类物质均必须包含自己的SDS。
唯一的例外是您工厂中使用的消费品与在家中使用的消费品相同。在员工休息室为洗涤槽提供的餐具洗涤剂就是这样一种产品，许多办公桌中都有一小瓶修正液。
务必检查所有存储区域是否有当前未使用的物质。你的SDS书应该涵盖 一切都在这里 ，无论它目前是否正在使用。将数据传输到电子表格，记录通用名称，化学名称和制造商或进口商，以及公司认为相关的任何其他数据。
第2步：收集安全数据表
可以从制造商那里轻松获得SDS，其中许多制造商可以从他们的网站下载。如果您有多个制造商提供的化学品库存，您必须为每个制造商提供单独的SDS。
提示
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您的供应商应在他们第一次向您提供产品时以及每次更新时向您提供SDS。与您的接收部门建立程序，确保收到的任何SDS都会发送给您。
第3步：组织您的SDS
OSHA对如何组织SDS粘合剂没有具体要求。如果您只有少量的SDS，最好只是按照通用名称的字母顺序组织它们，但是您拥有的越多，索引它们就越重要，以便在紧张的情况下更容易找到特定的SDS。
- 要创建索引，请按产品名称按字母顺序对电子表格进行排序。
- 为电子表格中的每个项目分配页码。
- 按照与电子表格相同的顺序对硬拷贝SDS进行排序，并在每个SDS上写相应的页码。
- 将每个SDS滑入薄片保护器，并将分类的SDS添加到活页夹中。
提示
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另一种方法是为每个产品的化学名称以及产品名称创建索引条目，每个条目指向同一个SDS。因此，无论是搜索产品名称还是化学名称，他们都会快速找到SDS。
其他相关信息
一个好的SDS粘合剂不仅仅包含数据表。例如，它可以包括阐明贵公司的安全危害沟通政策的部分，负责实施该政策的人员，以及该人员在危害沟通方面的责任范围。另一个补充部分可能包括清单中所有不同制造商和进口商的清单。
当您停止使用工厂中的物质时，请从您的书中删除SDS并将其转移到您的档案中。但是，在退休时不要丢弃SDS，因为将来可能需要引用它们。
