调度是任何人都不想做的平凡的管理任务之一;然而，未能制定记录重要日期和里程碑的系统方法可能会破坏最佳计划。主日历应包括重要日期，自动化，并包括一个通知系统，以通知人们即将到来的日期。为了有效地创建主日历，它必须直观，高效，并且为所有用户编写了良好的程序。
指定一个人负责维护和备份。此人应负责在分发之前查看和输入日历上的关键日期。
输入最终日期和截止日期。最终日期可能是创建和维护公共主日历的最重要原因。这些日期应该突出，并以粗体，彩色或全部大写字母输入。
与专业人士和支持人员合作，确定截止日期前的检查日期。这取决于活动和组织。例如，您可能希望在主要预算会议前一周提供提醒。但是，团体欢乐时光可能只需要在活动开始前一小时提醒。如果活动不在直接办公室，您还需要及时建立旅行时间。
确定通知用户更改的过程。这可以是正式或非正式的过程。但是，应在程序中明确说明。您还需要提供一种确认更改的方法。这可以是一封快速电子邮件，其中包含对所有员工或与会者的确认请求。
提供包含后续日期的选项。后续日期是由于另一次会议而产生的日期。也就是说，它们附属于原始会议。一个例子是财务在下次会议之前完成的AR（需要采取行动）。能够将后续日期附加到原始会议是一种自动化流程并为下次会议或活动带来更高效率的好方法。
每天和每周打印主日历并分发。这是可选的，具体取决于组织。
将日历放在中央位置。这可以在线，在共享文件中或在共享公告板上。
