编写详细的项目管理计划或流程涉及记录创建产品或服务所需的步骤和任务。您的行动计划应该描述包含所有阶段的完整项目，从启动开始到持续监控，执行，控制和关闭，推荐项目管理协会。包括有关范围，进度，成本和质量的概述和详细信息。您还应列出项目团队成员，沟通策略，风险，购买流程和管理变更的技术。
使用模板
虽然您可以创建自己的格式，但从现有设计开始通常更容易。从Microsoft Office，PM Docs或PM Links等网站下载模板。使用模板可确保您涵盖所有必需主题并保持与每个项目的一致性。此外，模板会提醒您识别将批准您的计划，分配资金和提供资源的人员。
概述语句用于描述情况。例如，列出触发项目需求的业务条件。这可能包括客户反馈，竞争对手计划或投资者要求。为范围，计划和预算创建部分。这些部分提供有关您计划创建的产品或服务的详细信息，项目里程碑，您需要处理项目的人数以及预算限制。创建一个描述质量管理流程的部分，包括质量保证策略和质量控制计划。通过记录您计划遵循的流程，您可以告诉所有团队成员他们需要做什么来完成项目的目标。
细节
列出项目团队成员，他们的角色和职责，以及支持部分的时间承诺。此外，描述将遵循的通信策略，例如完成每周状态报告和运行月度会议。例如，您可以包含一个表，指示您希望每个团队成员处理的内容。在第一列中包含任务，并在第二列中记录状态，例如未启动，正在进行，已完成或已延迟。在第三列中为其他注释添加空间。
处理
最后，描述处理任何潜在风险的计划，例如供应商延迟或其他利益相关者要求。定义用于管理变更的采购流程和列表技术，包括批准对计划进行调整的人员。
赞同
计划完成后，请与项目团队一起查看详细信息。在将其反馈分发给您的利益相计划获得批准后，开始按照步骤进行操作。按照沟通策略中的步骤，让团队成员了解进度。随着工作的继续，评估您的努力，以便您可以将您学到的技术融入到下一个项目中。
