亲身体验您的业务是一件好事，但这并不总是适用于每个操作阶段。数据输入是业务的一个关键方面，自动化流程几乎总是更好。在业主是主要运营商的非常小的企业中，手动完成所有数据输入仍然是有意义的，尽管升级到自动系统可以使操作更顺畅。对于拥有一到两名员工的公司而言，尽快摆脱手动数据输入也具有经济意义。
缺点：人为错误
尽可能地尝试，人类比计算机更容易出错。虽然计算机系统偶尔会出现故障，但它通常会记录数据并以比人类更准确的方式对其进行组织，而不需要进行错误检查。手动数据处理需要更多的眼睛来检查和仔细检查数据的准确性。
缺点：速度快
手动输入数据需要花费大量时间。机器和计算机通常比人类更快，这为员工腾出时间专注于其他事情。您的员工可以花更多时间查看库存，创建图表或为未来增长制定预测，而不是整天输入数字。
缺点：人工成本
支付人员手动输入数据需要花费很多钱，这使企业家和其他员工无法投入更多时间来实现他们对公司愿景和使命的最大贡献。许多人的工作现在可以由一个人完成，这意味着您需要更少的数据输入员工，或者您可以在更好地吸引他们的礼物的地方使用您的员工，以加快公司的发展。
优势：系统成本
手动数据输入不需要昂贵的系统，机器和程序。小型企业主在运营和运营时并不总是拥有大量的启动资金。手动处理系统允许企业进入游戏而无需将大量宝贵资金投入计算机，机器和计算机处理方法。
优势：轻松实现小型创业
一些企业家非常了解如何使用分类帐在纸上跟踪数据，但对计算机系统不太满意。在您可能一次学习很多东西以便开展业务的时候，暂时推迟学习数据录入系统可能更为可取。只要您手动保留准确的记录，您就可以等待探索该选项，直到日常操作的其余部分更加常规。
优势：增加监督
当您手动保存记录时，您可以控制每个单独号码所在的类别。如果您的企业有独特的需求，使销售或趋势难以自动跟踪，您可能需要手动跟踪这些数字。例如，记录家庭动态变化或缓解情绪困扰的社会服务机构可能会发现手动数据处理方法比自动化方法更准确。
从手工过渡到现代数据输入
虽然手动数据输入有时对于非常小的业务来说是最容易的，并且随着业务的增长允许更小的成本，但是随着业务的增长，其方法也必须如此。当您准备从手动数据输入过渡到更复杂的东西时，您可能会查看Quicken，QuickBooks或免费程序ZipBooks等程序。任何电子表格程序都可以帮助您以易于理解的方式对其他度量进行分类，例如计划成功率，员工趋势或动态变化和预测。输入几个月或几年的过去数据是明智的，这样您就可以在输入时看到新数字的趋势。如有疑问，请咨询会计师或数据录入专家，获取一次性帮助或作为常规支持为您的企业维护准确的数据记录。
