员工是每个组织的支柱，但公司无法始终控制人员配置流程的各个方面。内部因素影响着每家公司的人员需求，但外部问题也起着重要作用。公司通常很少或根本无法控制外部因素，迫使他们根据需要进行调整。
技术水平
许多公司要求候选人接受广泛的技术培训。例如，候选人必须接受广泛的培训才能进入航空航天或机器人领域。如果缺乏具备这些技能的人才，人员配置将受到影响，因为公司没有足够的合格申请人可供选择。此外，技术进步可能会通过自动化先前由人类完成的许多流程来影响人员配置，从而减少所需的员工数量。
要求的教育水平
某些职业道路需要广泛的教育，以准备在该领域的工作。如果追求这条职业道路的人数减少，人才库就会缩减。例如，在申请医生职位之前，学生必须完成多年的课堂教育和住院医师计划，以获得成功完成工作所需的知识。
法律影响人员配备
政府法规也可能影响组织的人员配置过程。公司必须遵守有关招聘，解雇，薪酬，工作时间和健康保险等问题的某些劳动法。不遵守这些指导原则可能导致巨额罚款，甚至可能迫使公司破产。 （参考三）
经济环境
外部经济活动的水平可能会影响招聘。当经济陷入衰退时，许多工人被解雇，导致仍然雇用新员工的公司从合格的候选人那里获得更多的申请。更大的人才库可能允许组织在选择候选人时更具选择性。
新兴产业
经历高于平均增长水平的行业必须快速雇用额外的员工。例如，截至2013年，美国劳工统计局将家庭医疗保健服务以及个人和家庭服务列为增长最快的领域。这些领域的雇主与最高候选人直接竞争。
