几个文件可以描述一个人的成就。简历最受关注，提供具体信息，以说明求职者为何拥有单一工作的资格。简历更为广泛，它列出了申请人的所有专业历史，包括与特定工作无关的信息。 Biodata包括与工作无关的成就，但表明员工在工作中表现良好。
细节水平
简历通常是一个非常短的文件，通常是一两页。简历包括基本信息，例如申请人所在学校的名称以及他所持学位的水平，例如B.S.简历在选择大学教授这样的环境中更有用，大学需要知道详细信息，例如申请人写的每篇研究论文的标题，以及他所研究的教授。
生物数据
传记数据可以指申请人所写的文件，但也可以是多项选择性格测试。雇主不是要求具体的工作成就，而是问一个问题，例如申请人是否曾在她学校的学术活动中获奖，或者她是否将文件保存在她的桌面上。雇主认为，如果申请人具有良好的动机和工作之外的友好个性等理想特征，她更有可能成为一名优秀的员工。
预知
申请人更有可能知道雇主在撰写简历时用于做出决定的因素。根据马凯特大学的说法，如果履历包含一份职位申请人所写的50篇论文的标题，他就不太可能知道哪个论文主题对于面试官来说最重要。对于生物数据，雇主可能会询问几个不相关的传记问题，以便申请人更难以猜测测试所筛选的特定特征，以防止申请人提供虚假的生物数据答案。
长度
如果申请人申请多个工作，她可能需要创建她的简历的单独版本，强调每个雇主在工作描述中列出的技能，同时将文档保持在两页以下。有了简历，申请人不需要删除不相关的技能，虽然她确实增加了她的新成就，所以简历的长度随着她获得经验而增加。雇主决定生物数据调查的长度。
