开展活动需要时间，精力和资源，这意味着您希望所有工作都得到回报。保存日期公告是鼓励人们参加公司活动的关键策略。这些材料不仅有助于建立有关该事件的宣传。它们还有助于确保人们在当天没有安排其他事情。使用保存日期信息进行销售活动，盛大开业和客户升值日。
制定成功战略
计划在活动开始前至少一到两个月发送您的保存日期公告。提供有关人们如何在您的网站或电话上注册活动的信息，以便他们在收到通知后立即注册。使用收件人的名字对邮件进行个性化设置。根据提供活动策略服务的公司Idea Group，使用电子邮件邀请的主题行引起注意，但避免使用“保存日期”或“标记日历”等字样，因为收件人不太可能打开它们。
设计要抓住注意力
通过宣传发挥创意，让收件人对您的活动感到兴奋。例如，如果您邀请潜在客户参加特殊销售活动，请使用巧妙的包装发送您的消息，例如包含公告的盒子或罐子。即使是一张简单但引人注目的明信片也可以鼓励人们参加。通过使用与您的活动相关的彩色图像来帮助您在视觉上传达信息，从而使其具有吸引力。无论您打包公告，还要突出显示公司的名称和徽标，以便收件人记住您的公司和品牌。
带着好处
提供有关活动的基本详细信息，包括活动的名称和目的，以及日期，时间和地点。您目前无需提供有关此活动的完整日程，但包含足够的信息以使人们感兴趣。谈论收件人从参加会议中获得的好处，例如突出知名演讲嘉宾以及观众将从演讲中学到什么。说明您希望收件人采取的操作，例如预先注册或简单地标记其日历。
交货方式
可以通过多种方式发送保存日期邀请，包括通过电子邮件发送给客户，潜在客户，员工或股东。如果您没有受邀者的电子邮件地址，请邮寄该邮件。您也可以在工作或社区的公告板上发布您的信息，而不是邮寄个人邀请。如果您计划邀请公众参加您的活动，请向该地区的志愿企业发送邀请，以便分发给他们的客户，潜在客户和员工。
