当一个人开设新业务并希望与公司开始存在信用额度的库存或供应，寻求购买房屋或想要从个人或投资公司借钱时，通常需要信用参考。信用参考最好由与询问者一起工作超过一年的公司提供。任何提供分期付款的公司都可以被要求提供这样的信件。
以适当的商业格式开头，信笺抬头或顶部的联系信息。
将信函直接发送给请求客户来信的个人或公司，而不是直接发给您的客户。
包括贷款日期（如有）;逾期付款，如果适用，在过去一两年内;个人的帐号和准备信件的人的直接联系信息。
说明您与客户开展业务的时间，您在一起的业务类型以及客户的付款类型。例如，如果您为您的客户提供了保险，请说：“我们已经为Joe Smith提供了超过三年的车辆保险。在此期间，他一次只有30天迟到。当事件发生时，乔立即联系我们，让我们知道情况如何。在过去的18个月里，他一直在使用他的账号。
“根据这一经验，我们认为史密斯先生存在良好的信用风险。”
将任何负面信息置于上下文中。不要因为它发生而突出显示负面的东西。例如，如果您与Joe Smith就其信用账户进行过一次争论，请不要在信中提及。
如果您认为该人不是一个良好的信用风险，或者您因为任何理由提及此人而感到不舒服，请不要撰写信用证。
