项目采购计划描述并记录了支持特定项目需求所需的外部供应商的所有采购。项目可能需要计算机，纸张或其他用品，具体取决于项目的性质。概述项目的需求以及如何采购供应可以提供充足的预算和适当的规划。良好的采购计划还将提供有关如何启动和执行采购的具体步骤。这将确保所有出价均公平，并符合公司的最佳利益。
定义计划的要求。包括计划的所有目标。例如，以最低的成本从最好的供应商处获得货物。
列出采购团队。该清单将包括将包括在采购决策中的所有各方。包括每个人或组的姓名和联系信息。
记录采购的理由。包括需要耗材的原因以及如何使用耗材。确定将在项目生命周期内采购的项目。包括所需物品的数量。
建立一个时间线，标识将在整个项目期间进行的所有购买。批量购买或在一年中的某些时间购买可能会节省成本。包括这些细节作为时间线的一部分。
定义供应商选择流程。这包括获得出价所需的所有步骤。确定在选择供应商之前将获得的最低投标数。列出在选择供应商之前必须商定的任何合同或付款条款。
创建购买物品时应执行的任务列表。确定处理采购订单必须填写的所有文书工作。采购订单可能需要由管理层授权。
提示
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定期审查采购计划。供应商条款和其他市场因素的变化可能对计划产生正面或负面影响。调整计划以最好地满足业务需求。
