由于各种原因，一些员工可能不喜欢填写时间表。他们可能认为这是繁琐和耗时的，或者对于有薪或豁免的工人，他们可能认为这是不必要的。联邦劳动法要求您追踪非豁免员工的时间;这占了大多数小时工。如果您保持准确的记录，您可以使用您想要的任何计时系统。您可以采取一些措施来确保合规性，并让不情愿的员工正确填写时间表。
根据工资单的大小建立一个易于使用的计时系统。例如，如果您的员工少于10人，您可以从办公室供应商处购买标准时间表，并让员工每周完成一次。为了提高准确性，您可以购买标准打卡时钟和空白时间卡。如果您的工资单相当可观，请考虑一个自动系统，该系统要求员工通过刷卡或手指或手掌打印进行计时。
将计时程序纳入员工手册。这包括时间表到期时以及应该向谁提交。清楚地说明违反某些时间表规则的后果，例如终止伪造时间表。向所有员工提供该手册的副本。
创建工资核算日历并将其分发给所有员工。当发薪日发生变化时，例如假期周期间，这会派上用场。日历显示全年的支付期间开始和结束日期，时间表提交日期和相应的支付日期。
指定经理和主管，培训新员工和现有员工如何填写时间表。如果您有自动化系统，如有必要，请要求供应商派人去培训经理和主管，他们应该培训员工。
通过要求员工向上和向下舍入到最近的四分之一小时来简化时间表计算。将时间从1分钟缩短到7分钟，时间从8分钟到14分钟。例如，如果一名员工在上午8:11到达工作岗位，则她会在时间表上的时间早上8:15。如果她在下午5:21退休，她会在下午5:15写作。在许多情况下，自动计时系统执行舍入。
将计时条目限制为仅计数。例如，将参赛作品限制为常规，加班，休假，病假和个人工作时间以及带薪休息时间。如有必要，要求固定的受薪工人仅填写时间表。
向员工解释他们的内容。例如，假设正确完成可以加快工资核算处理速度，确保及时支付薪水，加快结算周期并增加现金流。让经理或主管向下属传达福利。
鼓励开放政策，以便员工在有时间表问题时可以与上级联系。
不要使用惩罚系统让员工适当填写他们的时间表。例如，在员工提交时间表之前扣留薪水可能会被州法律禁止，并可能在经理和员工之间造成不信任的环境。
提示
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在实施计时政策之前，请向州劳动部门查询适用的规则。例如，州可能对舍入，记录保存和生物识别时钟的使用有特定的规定。
