服务提供商和供应商通常提供买方想要购买的工作或产品的总成本的书面估计。在某些情况下，法律要求提供者这样做。编写估算意味着您必须评估工作或产品订单，并将其分解为买方审查的清单。
材料或产品清单
对于潜在的产品订单，您需要接受潜在买家为您提供的估算或报价请求，并将其转换为适用价格的列表。对于其他类型的服务，例如电气工作，管道或施工，您需要检查工作现场以评估所需工作的全部范围。根据该评估，您可以构建一份暂定的清单，列出您认为工作所需的材料以及您选择的供应商或客户选择的供应商的材料的当前价格。
劳工
您可以通过两种主要方式确定人工成本。一些服务提供商根据他们对执行工作所需的时间以及使其有利可图的价格点的经验，对给定服务收取统一费率。如果你没有足够的记录来发展平均固定费用，你必须做出有根据的猜测，假设你期望工作需要多长时间，然后乘以你的每小时费用;此费率可能反映当地行业标准费率。或者，您可以通过将您想要的年薪除以每年50周，然后将其除以每周40小时来设定您的小时费率。您还可以在顶部添加百分比以支付间接费用。
工作描述或范围
估算应包括您期望做的所有工作的描述。例如，雇用建造定制厨柜的家具制造商将包括厨柜的结构，橱柜的数量和主要材料的简要描述，例如带有屠宰柜台的橡木橱柜。基本图纸或尺寸可能会附在第二页上。家具制造商可能还会注意到不在估算范围内的事情，例如交货和安装费用。
格式
书面估计的单一格式没有得到普遍接受，但大多数估计都遵循一般模式。您的商家信息（如信头）显示在顶部。 “估计”或“引用”一词应该在页面顶部附近高度可见。估算日期通常直接显示在客户信息的上方。接下来是工作描述，然后是材料清单和人工成本（如果有的话）。估计总数显示在页面底部。虽然它不是强制性的，但大多数估算还包括估算的有效期窗口，例如30,60或90天。大多数客户也很高兴知道您接受的付款方式和预期的付款条件。估计需要包括一个空间，客户可以通过签名注明他的接受。
