承诺书是向企业，非营利组织或研究机构提供物质支持的官方协议。商业领域的承诺书通常概述了提供融资或贷款的承诺，而非营利组织的承诺通常概述了对合作，伙伴关系或其他形式的物质支持的承诺。无论您是承诺为企业融资还是支持非营利性社区团体，您都需要确保您的承诺书 - 如任何严肃的商业信函 - 简洁，明确和外交。
查看您的信息。您的承诺书将概述您之前商定的所有支持细节（例如要借出的金额，时间表和应急计划），因此请确保您的所有相关信息都是最新的。您的信函应仅概述双方已商定的条款。请勿使用该字母添加或修改条款或条件。
确定您的协议的基本条款。您的来信的开头应该标明您和协议中涉及的所有其他各方，以及您承诺的基本条款和目标。如果您要向项目或业务投入资金，请指定金额。如果您承诺提供其他类型的支持或协作，请简要描述您将提供的支持类型。
概述您在协议中的角色和职责。请明确点。准确说出您的角色，并描述您的职责范围。如果您提供资金，请描述付款时间表以及在您无法履行承诺时的应急计划。如果您要完成对非营利组织或研究合作的承诺，请描述您的确切职责（例如您计划提供的服务或设施）以及您或您的组织在协作中将扮演的角色。
保持信件清晰简洁。一些消息来源表示，商业意向书仅限于一页。在某些情况下，有效字母可以短至单个段落。
亲切。如果您正在写一份致非营利组织的承诺书，请记住，支持或监督该组织的其他机构可能会看到您的来信，因此请务必说明您希望与该组织合作的原因。还要提及您之前与该小组的任何合作。在非营利组织的其他支持者（如资助实体）的眼中，这将加强您和您的合作者的形象。
