提案是一份书面文件，说明问题并提供解决方案。提案通常是为了获得某些东西而准备的，例如工作，晋升或补助。预算应该看起来很专业，写得清楚，让读者理解作者传达的观点。该提案的作者应在准备之前彻底研究该主题。不同类型的提案包含相同的要素，包括介绍，需求声明，项目描述，预算，组织和摘要。
写下介绍。对提案的介绍是对提案目的的明确总结。本摘要应通过总结问题和答案，清楚地解释作者的要求。
解释问题或问题。介绍之后，写下需求声明。该陈述清楚地描述了问题或问题。
描述项目解决方案。提案的下一部分向读者解释了提出的答案是针对该问题的。它描述了答案，目标和计划策略。它还向读者描述了项目发生时将产生的好处。这部分提案应该清楚地向读者解释答案，以便读者完全理解内容。
概述预算详情。如果该提案是为了获得覆盖项目的补助金而编写的，那么提供补助金的组织想要知道，如果给予补助金，则将明智地花费这笔钱。如果此提案用于促进职位，公司希望确切知道该提案在获得批准后将花费多少。预算细节还向读者证明，作者彻底研究了与拟议活动或项目相关的所有成本。
结束提案。结论应该强调作者想重新强调的任何重要观点。它还包含截止日期（如果适用），并由编写它的个人或组织签署。
