如何安排商务会议室

举办成功的商务会议不仅涉及会议的内容和成员，还涉及家具的安排。为了有效地安排商务会议的空间，您需要考虑会议的功能，并创造适当的氛围和工作空间以提高工作效率。如果会议室安排得井井有条，员工可以在不中断或分心的情况下工作和运作，充分利用会议时间。

你需要的物品

考虑房间的功能并相应地放置表格。讨论式会议应使用圆桌样式，将表格排列成圆形或半圆形，以便每个参与者都可以看到其他人。演示文稿可以使用设置有一个大矩形的会议室，或者将较小的表放在行中，每个参与者面向相同的方向。

根据您的桌子布局，使用适合会议时间的舒适椅子在桌子周围安排座位。硬塑料椅子只能用于短时间（小时或更短）的会议，以保持员工的专注和舒适。如果客人多于预期或椅子休息，请将两到三把额外的椅子放在房间的侧面。

将任何道具，如讲台，活动挂图，投影仪屏幕或演示海报放置在房间前方清晰可见的区域，以便每个参与者都能轻松看到它。如果您将使用讲义或文件夹，请将它们放在桌子上的每把椅子上，或将它们放在一边以便稍后在会议中分发。不要让这些物品弄乱工作空间或使房间内的移动变得困难，例如将它们堆放在地板上。

在房间的任何电话上关闭铃声以避免中断;但是，在紧急情况下，请勿拔下电话以拨打电话。如果计算机用于会议，请将所有带拉链的电缆捆扎在一起，以避免与脚缠绕在一起，并将任何绳索粘贴到穿过人行道的地板上。

在顶部照明之外添加额外的照明到房间，以柔化气氛，使更长的会议减少视觉紧张。在侧桌上放置灯不会遮挡或阻挡视线，但要避免使用蜡烛，这些蜡烛可能会发出柔和的光线和香味但会造成危险。

在房间的一角或靠近门口的墙壁上设置一个小型食品服务区，提供瓶装水，苏打水，咖啡或零食，如饼干，布朗尼蛋糕，水果和肉类托盘。如果长时间使用食物，请避免使用高糖食物，并确保服务区附近有垃圾桶，以便在用餐时间结束时保持餐桌清洁整洁。

如果您可以选择会议室，请尝试找一个安静的房间，远离噪音和干扰，同时仍然可以方便地将会议室放在建筑物同一楼层的浴室。

如果可能的话，将房间内的恒温器调节到舒适的环境，以便那些出席的人不会太热或太冷，从而使他们无法专注于手头的任务时感到不适和分心。