如何阻止员工违反保密规定

保密是组织最关心的问题，因为它涉及竞争，营销策略和员工信息。当容易获得信息时，它使公司容易承担责任和诉讼，并可能剥夺其竞争优势。组织有责任采取措施阻止员工违反保密规定。

在雇用时，通常在新员工入职期间，确保员工充分了解组织对不违反保密规定的期望。解释后果，例如，如果发现员工违反保密规定，他将受到纪律处分，并可能被解雇。

确保处理机密记录和信息的员工获得有关如何保护信息的信息。要求计算机具有带密码的屏幕保护程序，并且重要记录或文档仅限于可以锁定和保护的一个区域。此外，要求每位员工拥有自己的机密密码，这些密码不能提供给其主管以外的任何人。

制定保密政策，并让员工签字，表示他们承认，阅读并理解该政策。如果公司的保密政策被打破，这项政策可以作为惩罚的理由。

除保密政策外，还应要求负责营销策略，发明和其他重要信息的员工签署不竞争协议。

有选择地传播何时以及何种类型的重要机密信息以及传播给谁的重要机密信息。列出保存重要机密记录的位置以及由谁负责。此外，请列出谁可以查看哪些信息以及何时可以访问该信息的列表。

提示

不要允许八卦和健谈的员工负责保存机密信息和记录。