文档控制功能负责通过各种功能和过程管理组织中的文档流和存储。这些包括维护文件以及使用Siliconfareast.com中概述的正确分发和修订程序。
图书馆系统
文档控制功能具有正确维护内部库程序的作用，以便发生适当的人员访问，但官方文档的下落始终是已知的。
存储/归档
文档控制功能的另一个关键活动是文档存储和归档，以确保所有必要文件的正确访问。
修订
文档控制功能还有责任确保仅在正确的流程和批准的背景下修改官方批准的文档。这可能涉及在先前批准的文档可以进行额外更改之前需要指定签名的文档（或项目）变更请求（DCR）系统。
工作流程
文件控制人员还开展活动，目的是确保有效的工作流程，例如将文件分配给适当的文书或秘书人员，以进行文字处理或扫描等活动。
跟踪
文档控制功能还通过整个工作流程跟踪文档的及时生成，例如通过使用年龄列表指示文档在工作流程过程中花费的时间太长。
