公司,非营利组织,学校甚至家庭都使用新闻通讯来分享新闻,想法和事件。时事通讯布局可能因行业,受众和分发类型而异。
软件和程序
您可以使用Adobe InDesign,QuarkXpress和Microsoft Publisher等设计或桌面发布程序创建新闻稿。这些程序中的每一个都提供了可用于创建新闻简报的预先设计的模板。如果您更愿意创建自己的布局,这些程序还会提供空白页面,使您可以根据自己的需要构建新闻稿。
格式和分发
打印通讯通常为8 1/2英寸x 11英寸,总页数为4到8。但是,它们可以像自动邮寄明信片一样小,也可以设计成适合纸张的背面和正面。 MailChimp,Vertical Response和iContact等电子邮件程序可以轻松创建可通过电子邮件发送的简报布局。
头
无论是在网上打印,时事通讯的标题通常出现在出版物的最顶部,还是沿着右侧或左侧垂直出现。公司或组织的徽标包含在标题区域中,以便收件人可以轻松识别向谁发送通信。铭牌显示为标题的一部分,包括新闻稿名称,副标题,卷号,发行号和日期等信息(如果适用)。
正文和专栏
新闻稿布局可以包含一列,两列,三列,在某些情况下,还包含四列。列用于分解内容并突出显示简报中涵盖的关键部分。排列列以显示少量空白区域,以便所有文本和图像都清晰可辨。
页脚
时事通讯的页脚包含标题,其中包括作者,插图画家,摄影师或其他新闻稿撰稿人的姓名。它还可以包含有关读者如何续订订阅或为朋友购买订阅的信息。
目录
无论您选择何种格式,都可以在简报中显示目录。目录应包括所涵盖的主要主题,并将读者引导至可以找到特定文章,提示和信息的页面或部分。目录将有助于指导您的简报读者,避免混淆。将其添加到简报的顶部以提高可见度。