项目审计的重要性

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审计是一种监测系统,它使用定量和定性评估工具来衡量绩效结果。风险管理已纳入审计流程,因为它使项目经理能够识别和评估项目过程中可能出现的问题,问题和挑战。当发现效率低下时,可以执行根本原因分析,并且可以在审计报告中包含纠正或预防性建议,以供将来参考。

更换管理层

项目管理功能用于推动企业变革。公司的目标和目标可以通过旨在促进系统变革的一系列战略项目来实现。对战略项目的审计评估他们是否成功地实现了具体和可衡量的目标。例如,审计评估可能会发现与销售预测相关的目标未得到满足,而且缺陷是由于项目团队成员对履行核心项目职责所需技能的培训不足。此信息可能用于推动员工发展计划的变更。

时间管理

审计用于评估为项目建立的项目进度表和时间表,以及其任务和活动。这通常包括时间表和进度估算与实际绩效的比较。里程碑报告可能会揭示在项目过程中对特定任务和活动的过高估计或低估。外部或内部因素可能被确定为延迟的原因。例如,供应商延迟是一种可能影响项目进度的外部因素。

资源指导

项目审计可以识别与项目相关的资源分配的过度或不足。例如,项目审计可以揭示项目绩效缺陷是否与资源分配不足有关。它还可能揭示在项目的某些领域分配资源的预算过多 - 在制定未来项目预算时非常重要的评估。

供应商评估

项目管理包括使用第三方供应商和供应商来处理某些产品或服务。虽然供应商绩效通常作为独立评估进行审核,但也可以作为项目管理审核的一部分进行。结果可能会影响未来的合同和采购决策。

法规遵从性

可能需要进行项目审计以满足监管要求。例如,2002年的萨班斯 - 奥克斯利法案(SOX)是美国联邦监管机构对一些重大会计丑闻的回应。它的部分目的是增加与一般报告和会计做法有关的公众信任。一般而言,SOX适用于美国上市公司和公共会计师事务所,并涉及审计师独立性和加强财务披露等事项。必须遵守此类法规的公司可能会通过审计流程获得大量数据。咨询法律顾问以确定贵公司的政府报告要求。

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