教会有时会在经济上陷入困境,需要向其成员寻求额外的经济支持。其他时候,教会要求社区捐款。随时要钱需要机智;为教会写一封捐赠信可能特别棘手。运动信的措辞在适当的礼节和有效的鼓励之间取得平衡,以便人们做出回应。遵循这些准则,您的教会应该从其筹款信中看到结果。
用好消息开始写信。这可能包括完成教会最近的项目,增加青年团体的出勤率或通过匿名捐赠者将资金达到一定数额。
描述教堂下一个与钱有关的事件,项目或目标。解释什么,为什么,如何和预期的结果。添加个人风格,例如作为作家,如何影响并通过一年一度的丰收节来到教堂,或者您对新年的个人愿景。
列出建议的捐赠金额。使用偶数或25美元,50美元和100美元的金额。为潜在的给予者提供便利。包括在线捐赠,每月自动结算选项或拨打号码以通过电话进行捐款。包括一个空间供人们在回复卡或承诺函上写入金额。
提醒贡献者,事件的成功取决于他们。感谢他们,并通过过去的宣传活动反思教会的成功经验。
添加P.S.它可以创造一种迫切需要的感觉。它还可以激励那些只是浏览一下这封信的人回去查看整封信。例如:“P.S.记得在2010年12月31日前确认您的支票,以获得2010年的税收减免”或“不要忘记加入我们参加比赛后的超级碗周日的开球活动!”
提醒捐赠者他们的捐款可以免税。虽然人们通常不仅仅是为了获得减税优惠,但提醒可以帮助他们体会到这种额外的好处。
包括带有捐款单的退回预付信封,信用卡或借记卡号码的地方以及有关如何完成支票的信息。书签,迷你日历,冰箱磁铁或贴纸等小型纪念品也有助于提醒人们放弃。
你需要的物品
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邮资
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教会固定
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信封
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退回信封
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外壳,如迷你日历或贴纸(可选)
提示
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选择您的收件人。您可能不希望将整个会众纳入捐赠请求中。
这封信应该来自教会的某位官员,例如财务经理,老年人或董事会成员。
使用教堂信笺保持信件的专业性。
跟踪回复,以便您知道将来是否应该开展捐赠信件活动。