对于服务发票，例如订阅或基于Web的服务，如果您或客户决定在结算期间提前更改或终止安排，则可能需要按比例分摊费用。 Prorating只是按天计算服务费用，以确定该结算周期的总费用。这是服务的部分费用。这是一个简单的计算，您可以手动执行。
确定该期间的总服务费和该期间的天数。例如，每月结算通常是您为服务发送发票时使用的标准。因此，如果您每月支付200美元，请先考虑该特定月份的天数。例如，在6月份使用30天。
将该期间的总费用除以该月的天数。在这个例子中，结果是200美元除以30，或每天6.67美元。
确定客户未使用该服务的那段时间内的天数。比如说，客户在上个月使用16天后取消了服务 - 这意味着他需要14天的服务信用。
将客户未使用服务的天数乘以每日按比例计算的费率。在这个例子中，这是14天$ 6.67，或$ 93.38。
在服务发票中添加一行，将此费用计入客户（例如，“ - 93.38”）。扣除当月的全部费用，即200美元，以确定上个月的最终发票余额106.62美元。
在发票上注明扣除说明，以明确信用证的用途。例如，“14天的延期信贷 - 6月17日至30日”。
