如何撰写录取通知书

撰写录取通知书是人力资源部门的重要一步。它有助于吸引合格的员工在竞争激烈的市场中加强公司。发送正式的录取通知书可以减少以后混淆的可能性。如果对以后的招聘条款有任何疑问，公司将记录员工同意的条款。提前组织所有必要的信息将使您能够轻松地写下这封信。

制备

检查州和当地的就业法律，以确保您遵守所有法规。这些法律保护员工和公司，并经常设定发送和接受的最后期限。法律因州而异。

如果您还没有这样做，请提供口头报价。作为一种专业礼遇，优惠最初是亲自或通过电话提出的，因此新员工无需等待信件知道您雇用他的决定。如果您的候选人正在考虑其他公司，这也很重要。

组织面试中的笔记并确认将包含在信中的数据。这些信息可能包括工资，福利和假期等项目。组织您的想法对于专业信函的结构非常重要。

在页面顶部以公司名称，地址和电话号码开头。如果您使用的是官方公司信头，则无需键入此部件。总是跳过这封信之间的一行。

输入您写信的日期。

添加要扩展要约的候选人的姓名和地址。

写下你的问候语，然后是冒号。这应该是正式的，比如“亲爱的史密斯女士”。

写一份介绍，包括你延长口头报价的确认。包括您提供的公司名称和职位。

在信件中添加要约的详细信息，包括工资，福利和任何特殊的就业条款，如试用期。在包括工资时，按月，小时或每周的金额对其进行格式化，以便没有承担长期雇佣合同的承诺。

添加另一段以通知候选人预期的报告日期。在本节中，您可能希望包括时间，建筑物中的任何特定位置以及预计要向谁报告的位置。如果您的公司有特定要求，也请将其包含在本节中。

写一封信的结论，包括在特定日期之前确认的请求。另请花点时间记下信中附带的任何其他参考资料。

用你的名字和位置关闭这封信。信的末尾还可以记下附件，并且收到信件的副本。