当医生去世并且管理员必须发送通知医生病人的信件时，每次练习或医院都会有一段时间。写这封信是一项简单的任务。然而，发送单个字母并回答问题可能是耗时的，特别是如果医生有大量患者。重要的是尽快通知每个人，以便患者可以计划新医生。
搜索医生的数据库，以获取他所有患者的详细联系方式。查找实际地址，电子邮件地址和电话号码。
如果要发送打印的消息，请使用文本处理软件键入字母。将每位患者的地址打印到信封上，并分别在每个信封中放入一个字母。在信封上贴一张邮票，同时将信件寄给每位患者。
向您的电子邮件地址的患者发送电子邮件。包括您在印刷信函中包含的相同信息。
要清楚简洁。使用Arial字体。确保字母没有术语和缩写。
检查拼写和语法错误。在信中解释发生了什么。如果您没有特定患者的地址，请致电或发送电子邮件以提供通知。对于患者来说，这可能是一个令人痛苦的时间，特别是那些长期服用医生的患者。因此，向他们保证合格的医生将接管他们的档案。您可以在同一封信中介绍新医生，或者您可以通过单独的信件，电子邮件或电话提供该信息。如果患者有后续问题，请留下您的联系方式。
如果患者希望参加，请提供有关葬礼安排的信息。
提示
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如果患者要求与已故医生预约，请说明发生了什么并提议安排与替代医生预约。如果新医生尚未开始工作，建议该地区的其他医生。
