如何在计算机上进行检查

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Anonim

在家打印自己的个人支票可以节省您的时间和金钱,并且可以让您的支票更具个性。与普遍看法相反,支票无需来自您的银行即可生效。

你需要的物品

  • 磁性墨水或碳粉

  • 喷墨或激光打印机

  • 检查设计软件

  • 检查库存

获得合适的设备

买一台打印机。最新型号的喷墨打印机和激光打印机可以很好地工作,但要确保您的打印机能够处理磁性墨水,并且可以在支票上打印。绝大多数品牌打印机都能够同时处理这两种打印机,但为了控制成本,您可能需要了解特定型号的磁性墨水更换墨盒的成本。

买磁性墨水。尽管强烈建议,此步骤并非必不可少。为了快速处理您的支票,银行使用机器读取MICR(磁性墨水字符识别)行,其中包含您的帐号和银行的路由号码。如果没有磁性墨水,银行将无法自动处理您的支票,必须手动处理,这有时会产生费用。放弃磁性墨水的唯一原因是为了省钱,但考虑到额外的处理时间和可能产生的费用,这几乎是不值得的。

买支票。这也不是必需的,但建议主要有两个原因。首先,专门用于检查的纸张更难以改变,因此更安全。其次,较重的库存使您的支票更具“专业感”。想想你给那些给你打印普通打印纸上打印的名片的人的印象。检查的原则是相同的。

下载或购买支票设计软件。虽然从头开始设计自己的检查是可行的,但效率并不高。通过使用模板,您可以确保检查中包含理想尺寸和所需元素。检查设计软件的价格从便宜到免费。许多个人理财和簿记软件套件都包括支票打印功能。 Check-design软件还附带MICR字体,用于打印MICR线。

创建支票

输入联系信息,其中包括帐户所有者或“出票人”的姓名和地址以及银行或“付款人”的姓名和地址。帐户所有者的姓名和地址通常显示在支票的左上角;银行的名称和地址通常位于左下角附近。

输入路由号码。这是一个九位数字,用于标识您的银行,并显示在MICR行检查的左下角。询问银行员工是否不确定银行的路由号码是多少。

在您的银行输入您的帐号,该银行显示在支票底部MICR行的路由号码右侧。您通常可以在银行对帐单上找到此号码。

查看您银行的现有支票以查找小数(通常在右上角的小字体中)。也包括在您的支票上,因为如果无法读取MICR行,它将有助于识别您的银行。

给你的支票编号。为您的支票选择一个任意的起始编号,并从那里跟踪。确保您没有复制您在帐户中写入的其他支票中的数字。

填写收款人,金额和备忘录行。如果您此时正在支票,请继续填写收款人的姓名和支票金额。或者,如果您只是设计空白支票,那么您就完成了。

使用磁性墨水装入打印机并检查库存,打印支票,填写并准备好签名。

提示

  • 推荐的检查纸张是24磅。安全检查库存。

    在普通库存上打印测试页以确保您的设计正确对齐。

    唯一需要磁性墨水的生产线是MICR生产线。您可以使用MICR墨水打印模板,然后使用常规墨水获取其余信息。

警告

MICR墨粉优于墨水,因为墨盒中的磁性颗粒倾向于沉降,导致不可靠的检查,这些检查可能无法经受重复扫描。

放置MICR是关键。如果排列不正确,您的支票可能会被拒绝。检查设计软件消除了这个问题。

打印自己的支票涉及很高的启动成本。确保打印足够的支票以证明这一点。

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