为了在工作中有效,您通常必须将任务委派给其他人。将下属责任分配给任务不仅可以减轻您的负担,还可以帮助您的初级员工成长和发展。当您正确地执行此操作时,委派可以对您团队的工作效率和动力产生重大积极影响。然而,弄错了,授权可能会导致混乱和效率低下。您需要战略性地委派,以帮助自己和您的团队取得成功。
利用专业技能
许多下属拥有与任务相符的专业技能和相关经验。他们可能渴望通过展示他们的项目才能来展示他们的资格并提升专业水平。下属也可以提供新的见解和新颖的视角,从而增加创造力和创新。
改善时间管理
委派使您能够专注于您更适合的更重要的任务或任务。时间的增加减少了压力和压力。这使您可以专注于剩余的任务,并为其他任务分配更多时间。例如,将客户服务任务委派给下属可以节省您与客户交互和处理问题所花费的时间。因此,您将有更多时间来设计产品和雇用员工。
在组织内建立信任
代表团鼓励您学习如何信任您的下属,而不是始终掌控。一旦下属成功完成任务,您将对其未来的能力更加信任。了解需要完成的项目有助于下属信任他们的经理。
可能的错误传达冲突
如果对任务的期望存在误解,则下属与主管之间可能会发生冲突。下属可能会担心要求澄清,而主管可能会低估项目的复杂性,也无法彻底解释任务。如果没有明确的目标和目标,下属和主管可以就如何成功完成任务形成截然不同的想法。
缺乏承诺的影响
下属可能没有足够的既得利益或与项目的个人联系,以完全理解任务的重要性。他们可能没有与任务创始人相同的承诺水平或激情,因为从一开始他们就不是他们的想法。例如,如果您在几个月的网络中获得了大量的努力并获得了有影响力的联系,那么您将比那些没有建立联系或参与努力的人更重视跟进他们。
劣势结果的风险
如果您的下属已经淹没了自己的职责,他们可能没有时间完全专注并为委派任务投入最佳工作。或者,委派的任务可能高于下属的技能水平或经验。完成任务的能力也可能因缺乏资源而受到限制。最后,下属可能不会享受任务,也可能根本不在乎,这会降低绩效。