教会成员经常向教会捐款，作为十分之一的一部分，并作为帮助促进教会继续教育的一种方式。捐款时，教会追踪金额。捐助者在完成联邦所得税时需要记录他们的捐款。人们注销教堂捐款，这往往导致他们的税务责任减少。只有当该人有捐赠的书面记录时，才允许注销。
遵守税法。根据美国国税局出版物1771，为了让人们对超过250美元的教堂捐款减税，需要教会的书面确认。由于法律规定，教会必须正确记录他们收到的所有捐款。
使用文字处理程序创建贡献声明。在这一年中，许多教会使用电子表格程序记录所有收到的捐款和捐款人。每周都会将金额添加并保存到电子表格中。使用电子表格中列出的金额来准备供稿声明。
包括教会的信息。捐款声明必须包括几个重要的细节：教堂的名称，地址和电话号码，包括在信头上或打印在文件中;和声明的时间段。捐款声明可能声明“截至2010年12月31日的年度”或“2010年的日历年”。
输入贡献者的姓名和地址。每个捐款的人都应该收到一份声明。每个陈述必须包含贡献者的姓名，他的地址和捐款的总金额。
包括关于捐赠资金的一句话或两句话的陈述，其中说明捐助者没有收到任何回报用于捐赠的资金。
提供赞赏。许多教堂还包括一个短句，感谢他全年捐款的贡献者。这句话没有必要，但是教会说谢谢你是一个很好的方式。
