会计信息系统为内部管理目的提供准确和及时的财务信息。虽然这些系统可以包括纸质手册和分类帐，但当今商业环境中的大多数系统都是建立在会计软件程序或应用程序之上的。这些系统为企业主提供财务或运营报告以做出决策。会计信息系统还可以整合和实现部门和公司范围的目标。
中央信息收集
会计信息系统为企业中的各种目的收集信息。大型组织通常使用此系统来收集和组织来自多个业务部门或部门的财务和其他信息。会计系统还可以使具有多个国家或国际地点的组织受益。该系统允许将来自许多来源的信息电子转移到会计师收集和处理该数据的中心位置。一些系统还可以以实时格式收集信息。
检查和余额
会计经理和主管使用会计信息系统来分离任务，并确保针对不同的会计职能实施控制。应付账款，应收账款，工资单，部门财务数据，固定资产以及在高级会计系统中的单独模块下购买每项工作，并要求个人处理流程和程序。这些单独的模块中的每一个都将汇总数据提供给总帐，但允许系统检查和平衡。可以从各个模块生成报告，以确保数据在传递到公司总帐之前的准确性。
改善工作流程
通过实施会计信息系统，可以促进改善各个部门的工作流程。会计以外的部门必须了解如何通过公司内部财务信息系统处理关键信息的原因有多种。来源文件 - 例如发票，采购订单，员工费用报告，工资单输入的时间卡，账单和资产获取表格 - 必须全部从发起人到会计部门找到。
根据软件，会计系统需要将过程的不同部分的各种信息手动输入到系统中。这通常决定了其他部门在处理财务数据方面的工作流程。明确描述所需信息的程序和流程，处理该信息的步骤和审批流程，有助于减少冗余工作，并确保会计部门拥有处理财务数据的必要批准。
