公司预算为公司内部工作创建了财务框架。预算通常定义每月支出,包括运营管理费用,库存,工资支出和保险。预算还将一定数量的资金分配给公司的各个部门以供自行决定使用。两种类型的预算方法是自上而下的,其中管理层做出关于资金分配方式的所有决策,自下而上,咨询较低级别的员工并在预算中投入。
自下而上的预算功能
自下而上的预算不仅涉及预算流程中的所有部门,还鼓励部门经理在一年内明确识别和定义预期的项目和支出。管理人员通常被要求概述项目的具体成本预测,这反过来有助于创建比自上而下的预算方法更准确的预算。它还有助于组织保持项目和预测的轨道,因为大部分的工作是在将预算放在一起时完成的。
全公司预算编制参与
自下而上的预算考虑了组织中所有部门和所有员工的需求。我们邀请所有员工向预算提交提案,概述他们的具体财务需求,而不是高级管理人员决定公司各个部门的财务需求。由于预算通常与销售预测挂钩,因此自下而上的预算方法允许所有部门公开讨论销售预测的有效性,而不是受到上述严格的授权。
自下而上预算的好处
允许公司中的各个部门对预算的结构有发言权,可以在各部门之间创造更多的自主权,甚至可以提高员工的士气。当员工和部门经理可以自己做出财务决策而无需经历连续的采购订单请求时,它可以提高效率并创建更有效的工作环境。
自下而上预算的缺点
自下而上的预算从高层管理人员那里获得了一定程度的财务控制。该方法通常更耗时,并且跟踪各个部门中每个支出的有效性可能变得更加繁重。自下而上的预算有时会导致管理人员填补预算,从而为他们提供全年更多的财务回旋余地。此外,如果一个部门低估了其预算需求,它可能会使公司陷入困境。