什么是支出周期?

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公司持续支出以运营和维护其业务,这是发生和支付支出周期的一部分。管理层通常希望最大限度地降低公司购买和维护库存,供应和成本的成本,作为支出周期的一部分。

该公司还有其他周期,包括跟踪客户订单和销售预测的收入周期,以及包括业务活动和产品制造流程信息的生产周期。公司的支出周期围绕库存及其需要购买的其他项目的信息。

行动的支出周期

信息流入和流出支出周期。例如,生产周期和销售周期都提供了公司在额外库存上花费多少钱和多少钱的信息。

从支出周期中获得的信息涉及收到的新库存量,支付金额和到期日。公司通常在其支出周期中使用三种不同类型的交易,包括现金支付,信用购买和购买退货。

解释采购周期

公司通常通过准备采购订单来启动购买。此文档将发送给供应商,供应商会填写订单并准备帐单,并注明采购订单编号。一旦供应商装运库存,接收公司就会记录收据,将其转发给会计部门,同时将实物货物放入待出售的存储区域或制成其他待售商品。

公司必须通过保持库存单位的数量并确定这些商品的销售速度或速度来管理库存。随着时间的推移,采购部门可以估计必须制作新采购订单或新库存订单的频率,以便持续存货。

显示财务报表的支出

当公司购买库存时,它会将购买显示为其损益表中的费用。费用的时间不同,取决于公司是使用应计还是现金会计。如果公司通过信用卡购买库存,您会在资产负债表上看到库存购买作为资产,也可以作为应付帐款金额。

应付账款余额

作为公司支出周期的一部分,其应付账款余额可能会继续增长,因为它花费更多资金来获取库存和服务。每个月,公司都会付款以减少应付账款余额或欠供应商的款项。

一旦公司支付账单并减少其应付账款余额,它就完成了支出周期。公司在一个周期中有其他业务,包括工资单周期,公司记录员工赚取的工资,然后定期发放薪水。

当公司销售商品或服务,将其交付给客户,发出发票并收到付款时,就会发生销售或收入周期。当公司发行公司债券等债务时,就会发生融资周期,然后将其偿还。

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