在与公司建立业务关系时，谨慎的商人和消费者首先要对公司进行背景调查。根据业务关系的目的和范围，您应该搜索和查看公司的法律历史，财产和资产，许可证和其官员的个人信息。虽然您可以从专业调查公司订购业务背景检查，但您可以自行采取步骤调查公司。
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访问公共记录
查找公司的官方名称和联系信息。为帮助您准确查找公司记录，请确定您拥有的公司名称是否为假定名称，或者该公司是否以其他名称运营。公司的正式名称必须在公司注册或注册的状态下提交给国务大臣办公室。例如，如果公司是一家小型本地公司，您可以在线使用您的国务卿的业务记录数据库找到公司名称。如果像许多大公司一样，公司在特拉华州注册成立，您必须通过特拉华州的国务卿办公室访问业务记录。当您找到业务文件时，请查看指示更改名称的所有文档，例如“DBA”或“假定名称”文件，因为这些文件将为您提供您在进一步研究中应包含的所有名称的列表该公司的。您还应该写下公司总部及其董事的地址。
联系商业改善局。一旦您拥有公司的正式名称及其联系信息，请联系商业改进局（BBB），以确定公司是否获得BBB的认可，并审查消费者对公司提出的任何投诉。访问BBB网站（请参阅参考资料），输入公司的邮政编码，然后点击页面顶部的“For Consumers”。在“消费者”页面上，单击“签出商家或慈善机构”链接。这将引导您进入一个页面，您可以在其中提交公司名称和联系信息。加载匹配名称列表后，单击相应的业务名称以访问公司的BBB记录。在这里，你会发现BBB给公司一个字母等级，表明它的可靠性。在页面的下方，您可以找到更多关于公司的联系信息，消费者投诉记录以及政府针对公司采取的行动。
搜索UCC文件。配备公司正确的公司名称和联系信息，搜索州的统一商业代码（UCC）备案系统，了解公司在担保贷款方面的财务状况。您可以通过国务卿办公室的网站免费访问您所在州的UCC备案系统，输入正确的公司名称。输入并提交公司名称后，将显示与您的搜索匹配的组织列表。点击这些名称中的每一个以确定上市公司是否是您正在搜索的公司，然后您可以查看列出对公司财产有担保权益的债权人的所有融资报表的副本。
收集SEC记录。如果您正在研究的公司是一家上市公司，您可以访问美国证券交易委员会（SEC）的在线记录，以了解该公司的证券交易。季度报告，年度报告，股东函，招股说明书和其他投资相关文件可在美国证券交易委员会的网站上下载（参见参考资料）。投资者可以使用这些信息来评估公司的股票，并了解有关其董事会的更多信息。
搜索过去和未决诉讼。要准确找到涉及公司的所有过去和未决民事诉讼，您应使用电子法律数据库，例如Westlaw或LexisNexis，这将允许您运行案件名称搜索和审查案件。这些电子数据库是最强大的法律数据库，可以在线访问，但需要付费。您也可以联系商业背景调查公司，并要求对您正在研究的公司进行民事诉讼搜索。这些服务也需要收费。
提示
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搜索当地报纸和商业期刊也将帮助您了解公司在社区中的声誉，并了解有关其主要官员的更多信息。
在订购或执行业务背景检查时，请确保包含公司名称的常见拼写错误。您还应该避免使用首字母缩略词或其他非官方名称来获得更准确的结果。
警告
“公平信用报告法”规定，公司对某些与消费者相关的目的使用商业背景调查是非法的，包括向消费者提供信贷。
