如今，会计软件价格实惠且非常受欢迎。通常，不止一个人需要同时访问系统;因此，程序的多用户许可已成为常见的地方。企业可以根据需要为一个人或20个人购买许可证。
用户数量
许多会计部门同时有多个人在使用该程序。例如，某人等到另一个人支付账单后才能预订存款是没有意义的。在非常小的公司中，这可能会成功，但在会计部门中有多个人的大型公司中，此设置不起作用，并且需要多用户软件。
网络
如果程序将由多个人使用，则需要计算机网络。该网络使得中央服务器可以共享软件和资源，其中大多数程序由各个用户定位和访问。在获得软件之前建立一个网络是个好主意。如果您只有一个用户，那么实际上不需要网络。
限制
并非每个软件都可以是多用户，并且程序可以容纳的用户数量有限制。例如，使用Quickbooks，您最多可以同时访问该程序的20个人。该软件无法处理更多。其他软件有其自身的限制，因此在购买之前研究产品。通常，所有会计软件对一个用户都有好处，但随着用户的增加，可能会出现问题。
优点
在处理会计软件时，单用户和多用户情况都有好处。获得单用户许可证与多用户许可证的决定取决于企业的需求。一个并不比另一个好，它们只是满足不同的需求。在许多情况下，公司可以从一个单一许可开始，然后在“根据需要”的基础上进行扩展。一些会计软件可能主要由一个人使用，并且购买多于一个用户没有意义。这一切都取决于业务需求。
注意事项
虽然安装单个用户软件可能很简单，但安装多用户软件却不是。通常，IT人员需要参与安装以及维护多用户环境。
如果您使用的是单用户或多用户软件，请务必备份记帐文件。如果网络或计算机出现故障，请制定计划。
