会计工作在复式簿记系统。每个条目都包含借方和贷方。在资产负债表上,借方增加资产并减少负债。在损益表中,借方增加了支出并降低了收入。积分可以降低资产负债表上的资产并增加负债。在损益表中,他们增加了收入并降低了开支。
双重记账
复式簿记要求借记必须始终相等。用会计术语来说,你的书必须平衡。如果您不熟悉会计,那么首先很难相信这个系统会回到1458年。当您精通时,您将理解并理解逻辑。好处是忘记甚至隐藏交易要困难得多。一套完整的正确记录的交易将允许您创建资产负债表,损益表和现金流量表。
收入证明
您的损益表显示您的业务盈利情况。利润是收入超过支出的部分。作为小企业主,您知道自己很忙,但您可能不知道您的业务如何转化为利润。这就是损益表的作用。无论您是希望分析损益表以增加盈利能力还是使用它来申请信贷额度,您都应该提供这样的信息。
资产负债表
资产负债表显示您的资产,例如现金和设备,以及您的负债,例如应付给供应商的账户和长期负债(如银行贷款)。资产负债表代表物品的“历史成本”,乍一看,您可能想知道它为何有用。例如,负债总是准确地代表您必须支付的金额,但资产代表您为获得该项目而支付的金额。您过去购买的昂贵设备不会以您所支付的价格显示其市场价值。重要的是要记住,有很好的理由以这种方式记录事物。一名优秀的会计师将分析您的资产负债表,帮助您了解过去和当前决策的盈利能力。
现金流量表
企业的现实是,如果您无法支付账单,您将被关闭。现金流量表显示您如何产生现金以及如何使用它。这与您的损益表中的利润不同。当你开始时,这可能会令人困惑。要理解原因,这里有两个例子。如果你借钱,你会产生大量现金,但显然这不是你的商业活动的利润。如果您购买的资产预计将持续10年,您将使用大量现金,但同样,这显然不是您今年收入的费用。作为企业主,您的主要关注点应始终是您的交易或技能。但是,一名优秀的会计师将帮助您了解您的决策的影响和盈利能力,这反映在您的资产负债表,损益表和现金流量表中。