组织组成团队以完成特定项目或促进持续改进。项目经理或团队负责人的任务是管理小组以获得成员的最佳表现。鼓励团队成员为团队项目做出贡献需要领导者使用有效的激励技巧。
轻松的气氛
轻松的氛围鼓励团队成员自由发言并分享他们的想法,这对团队来说是一个激励人心的环境。团队的富有成效的环境还包括基于共识意见公开讨论成员的想法和决策。团队成员不得隐藏隐藏的议程或别有用心的动机。团队领导必须确保团队会议为团队中的所有成员提供舒适的环境,并停止诋毁团队成员之间的评论。
喜好
团队负责人可以在项目开始之前与团队中的每个成员进行面谈,以确定偏好和技能。了解这些偏好可以帮助领导者将工作分配给最能充分发挥其能力的成员。虽然可能无法始终将成员分配给他们喜欢的任务,但考虑到小组的技能和倾向可以帮助创建积极的团队环境。
工作分配
必须明确定义分配给团队成员的任务以鼓励参与。项目经理必须确保小组的所有成员都了解完成工作任务的期望。
赞美和反馈
赞美可以帮助鼓励团队成员参与并完成项目的工作任务。团队领导者必须从高层管理人员那里分享项目的赞誉和成功。为团队的成功而取得全部成功的领导者可能会使团队失去动力,并阻碍未来的参与。此外,团队领导必须代表团体接受批评,不要指责。
支持
支持团队成员鼓励团队参与工作任务和项目。例如,如果团队成员不堪重负或遇到项目任务困难,领导者可以通过指派其他成员来帮助完成工作量来提供帮助。支持还可以包括数据,设备和专家等资源,以帮助完成工作任务。提供支持为团队成员创造了鼓舞人心的环境。