良好的记录保存对于企业的成功至关重要。税收，会计，预计收入和业务计划都需要准确的库存记录。如果您想申请商业贷款，您需要知道您的库存大小。有效的库存系统是为产品目录中的每个项目分配唯一库存编号的系统。凭借连续的唯一库存编号，您将能够一目了然地了解库存中的库存量。
为您的库存选择编号系统。库存编号系统可以是数字，字母数字或类别。例如，您可以在数字编号系统中将项目从1编号为x，或者可以将它们编号为A1到Ax到Z1到Ax。如果您有单独的库存类别（如计算机，书籍和办公用品），则分配数字编号系统会很有帮助。
如果对您的业务有意义，请在库存系统中添加子类别。例如，您可以销售两种不同品牌的计算机。如果您决定将所有计算机A1至Ax标记，则可以将AA1至AAx用于品牌1，将AB1至ABx用于品牌2。
为库存中的每个商品分配单独的编号，即使商品相同也是如此。例如，如果您有100个相同的小部件，则应为100个小部件中的每个小部件指定一个库存号。
收到新商品或销售商品时，请记录系统中的库存编号和商品。不要跳过数字。例如，如果您在编号系统中使用了数字A1到A101，则下一个项目应编号为A102。
提示
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在一些计算机化的库存系统中可以找到每个项目规则的一个例外。如果您的软件指定了库存单位（SKU），则类似的商品具有相同的SKU，并按输入的数量进行跟踪。
