顾名思义,物业管理公司管理商业和住宅物业,提供服务,包括但不限于维护和维修,广告和租赁/租赁物业,以及收取月租金。
根据建筑业主和经理人协会国际和佛罗里达州商业和专业监管部门的规定,在佛罗里达州,代表财产所有者行事的物业管理企业必须拥有专业的房地产经纪人执照。物业经理可以属于BOMA或加入Real Property Administrator(RPA)。
在佛罗里达州注册您的物业管理公司。要在佛罗里达州经营业务,您需要将公司章程与公司部门合并(参见参考资料)。您还需要向该机构提交您的物业管理虚构名称。
佛罗里达州特别要求您拥有房地产经纪人的执照。如果您管理的房产超过10个或预算超过100,000美元,您还需要CAM(社区协会管理)许可,并在佛罗里达州商业和监管部门注册。
与专业维修人员建立良好关系。您需要找到可靠,知识渊博且经验丰富的熟练工。您可以首先向其他物业管理公司询问他们用于管道,电气,暖通空调和承包工作的情况。您还可以查看像Angie的List.com这样的网站,看看他们的顾客推荐谁。此外,您可能需要咨询当地的佛罗里达商会和商业改善局。请咨询佛罗里达州的许可机构(商业和专业法规部门),了解修理工的执照是否合格以及是否有任何投诉(参见参考资料)。最后,请联系每个参考文献,索取参考资料并进行跟进。
一旦他们完成了几项工作以使您的物业管理业务满意,请将这些人员转介给可能正在寻找可靠承包商的其他经理。如果他们自己不可用,您还需要向每个承包商询问他们推荐的作业。
定期检查您的财务状况。作为物业管理业务,您在收取租金时会委托其他人的钱。您需要仔细记录您所服务的业主的每笔租金(以及滞纳金或退回的支票费用)。您应每月向他们邮寄一份会计报表,说明所有收取的租金,收取或产生的任何费用,以及您可能从承包商处收到的任何发票的副本。如果所有者不住在佛罗里达州并且无法定期检查他们的财产,这一点尤为重要。
与租户保持定期联系。佛罗里达州法律规定,在合法的情况下,房客可以控制房产,除非租客授权,否则房产经理不得进入房产。您应该忠于业主,并本着这种精神,通过闲聊与您的租户建立融洽关系;询问家庭和工作。保持友好和礼貌,并询问是否需要注意或更换。谁知道,在这种情况下,他们可能会邀请你进入他们的家中,你可以粗略地检查一下这个房产。