如何采取有效的会议记录

被指派在会议上分钟的任务被一些人视为一项吃力不讨好的任务。然而，掌握有效会议纪要的艺术不仅有助于参与者理解问题，讨论并同意行动项目，而且还可以帮助那些没有参与决策的其他人。不要低估学习如何掌握这种写作技巧的力量和效果。

你需要的物品

通过写下会议名称，地点，日期和时间，在顶部开始会议记录。

列出他们所代表的受邀与会者，他们所代表的名称，职位和部门以及被邀请但不在场的人员。还列出任何受邀嘉宾演讲者或演示者的姓名。

为每个议程项目创建一个小节，并在讨论与该主题相关时做笔记。写下关键讨论，并在可能的情况下尝试指出与任何关键点相关联的人的姓名。

在讨论该主题后，写下围绕该议程项目达成的任何商定的后续步骤或决定，包括由谁，到期日，负责人或实施部门等建议的行动。这是分钟中最重要的部分。过程，因为会议的任何行动计划都将来自本节。

对于已提出但未解决的任何问题或讨论要点，请将其添加到标记为“未解决的问题”的分钟页面的单独部分中。会议与会者可以稍后查看这些内容，然后会议主持人可以决定如何最好地处理这些项目的解决方案。

在会议记录结束时，记下约定的下次会议日期，时间和地点以及与会者为下一次会议做准备所需的任何其他信息。

最后，确保所有受邀与会者是否在场，都会收到会议记录的副本。在会议结束后的24到48小时内尝试分配会议记录是一个很好的经验法则。这样一来，如果某些内容不准确或某人被错误引用，可以在每个与会者的心中重新提出时予以纠正。

有一个准确的出席人员名单非常重要，因为后来知道谁在场并参加会议中做出关键决定可能很重要永远记住要记下你的名字和你在会议记录上的日期以及文件如果以电子方式存储在计算机上，则可以找到分钟的名称路径。

采取速记是可以的，但尽量不要用你自己的话，评论或意见来插入你认为某人所说，感受或思考的内容 - 按照这个人的说法写下会议记录。