制作文件官方通常需要公证印章。无论是签署房地产和贷款文件，还是需要证明签名是真实的，雇用公证人是一种方法。每个州都有自己的公证文件规则。在加利福尼亚州，国务卿监督公证人的许可和文件要求。
公证人（通常称为“公证人”）的作用是确保签署文件的人是他声称的人，心智正常，理解文件的内容，并且不存在不应有的压力。签名。要成为加利福尼亚州的公证人，您必须居住在该州，至少18岁，完成课程并由国务卿进行测试并通过背景调查。
密封
公证人认证过程的一部分是对经过公证的文件加盖印章。加利福尼亚州的规则要求将此印章保存在锁和钥匙下，公证人必须采取措施防止其被盗或误用。密封件是橡皮图章;虽然有时使用压花器。它必须清晰，黑暗，以便在文件的复印件中显示。这些邮票是定制的，以便您的姓名和公证人编号，佣金的到期日以及您宣誓就职的加利福尼亚州。
身分
签名者的身份是公证人在证明文件时确认的项目之一。在加利福尼亚州，签名必须在您面前亲自出庭，因为在该州的文件在线公证不合法。在您对文档进行公证之前，必须向您提供正确的标识。有效身份证明的示例包括加利福尼亚州机动车辆驾驶执照（或由其他州，加拿大或墨西哥签发的驾驶执照），护照或任何州的身份证。在加利福尼亚州，证人可以替代签名者的身份证。但是，他们必须向您展示他们的身份，而不是签名者。在加利福尼亚州公证文件不接受的某些形式的身份证是社会保障卡，出生证或信用卡。
日志
加利福尼亚州公证人必须按照认证时的顺序记录所有公证文件。正如密封要求一样，轴颈应始终保持安全。期刊包含日期和时间，公证文件的类型和使用的ID，收取的费用以及每个需要公证印章的人的签名。如果经过公证的文件与房地产交易或授权书有关，那么签名经过公证的每个人都必须在期刊上提供其右手拇指的印刷品。期刊是您的财产，即使终止，也不得与任何人共享，包括其他公证人或您的雇主。
