日志是一个广义术语,可用于许多不同类型的任务。日志的最常见用途之一是在您开车时跟踪信息。您可以在日志中轻松跟踪旅行原因,日期,里程,驾驶时间,维护,每加仑英里数和车辆服务等详细信息。当您将车辆用于商业目的时,日志中的信息可用于税务目的。
找出您需要在日志中跟踪的信息类型。使用日志簿的示例进行驾驶,您可以记录您的驾驶时间,每次行程的行驶里程,行程目的和日期。对于服务,日志可以帮助您跟踪服务日期,您收到的服务,例如换油,以及每项服务的费用。计算每加仑英里数。
标记日志的各个部分。您需要包含的每条信息都应该有自己独立的列。这使得跟踪信息变得更加容易。为每种类型的信息使用不同的列集。例如,一组列可能显示为“日期,时间,里程和目的”,而另一组则显示“日期,服务,成本,收款人”。
保持日志更新。例如,每次您将车辆用于公司时,请在进入车内时记下日志中的所有相关信息。不要忘记添加结束时间和里程。
加总计。在您的日志中,可能需要对某些信息进行总计,例如在每个季度或年末。例如,您车辆中每次行程的里程以及您车辆所有服务的总成本是需要计算的两列。
写得清楚。要正确使用您的日志,您必须阅读自己的笔迹。您可能还需要与您的会计师或雇主共享您的日志。