简单的会计教程

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Anonim

由Sage Software制作的Simply Accounting是一个软件应用程序,允许小型企业管理财务和工资单交易,而无需任何会计专业知识或簿记软件经验。简单会计允许小企业主跟踪他们的库存,管理客户和员工,并跟踪销售和应收账款。此外,简单会计可以帮助小企业主创建预算和报告,帮助简化报税。 Simply Accounting的直观界面使配置和使用应用程序成为大多数企业家在几个小时内掌握的任务。

安装

将Simply Accounting安装CD放入计算机的光盘驱动器中。等待安装向导实用程序启动。

按照屏幕上的提示开始安装Simply Accounting。出现提示时输入产品许可证密钥。 Simply Accounting产品许可证密钥位于后部CD盒或套盖上。

出现安装选项时,单击“完全安装”选项。单击“下一步”按钮。在下一个屏幕上,单击“Typical”,然后单击“Next”。等待安装向导在您的计算机上安装Simply Accounting。出现提示时重新启动计算机。

创建一个新公司

双击“Sage Simply Accounting”桌面图标以启动该程序。首次启动Simply Accounting后,应用程序将显示简介和欢迎屏幕。在欢迎屏幕上,单击“创建新公司”,然后单击“确定”。

在“公司信息”区域中键入您的公司名称,地址,电话和传真号码以及企业电子邮件地址。单击并为您的公司选择一组标准帐户。在列表中选择与您的业务最相似的公司类型的科目表。单击“下一步”按钮。

单击下一个屏幕上的“浏览”以选择硬盘驱动器上的文件夹以存储新的Simply Accounting公司和交易数据。单击“确定”按钮继续。

单击菜单面板中的“公司”。出现“公司仪表板”后,单击“设置”链接。

点击“销售税”。如果您向客户收取销售税,请在字段中键入您的本地和州销售税率作为小数。

单击“公司仪表板”上的“工资”链接。输入员工姓名及其职位。此外,输入每位员工的工资率和工资表。

单击菜单栏上的“客户和销售>客户”。输入与您的业务有未结余额的客户的名称,地址和帐户信息。在“到期金额”或“到期余额”字段中输入客户欠您业务的金额。

单击Simply Accounting菜单栏上的“供应商和采购>供应商”。输入为贵公司提供运营业务所需的库存,产品或服务的供应商的联系方式和地址信息。如果您的企业与供应商或供应商有未结余额,请在“到期余额”字段中输入金额。

单击主菜单栏上的“库存和服务>库存”。输入有关您向客户或客户销售的产品和服务的数据。为每个产品或服务分配唯一的ID号和描述性名称,以及向客户收取的价格。对于您库存的库存商品,请输入您手头的库存数量。对于您的企业提供的人工或服务,请在“服务”选项卡下输入信息。

在向客户销售商品或服务时,单击菜单栏上的“客户和销售>销售”以创建新发票或销售收据。在“发票”或“销售”屏幕中输入客户和产品信息。单击菜单栏上的“文件>打印”以打印客户的发票或销售收据。