会议组织者向公司和组织出售展位,为会议提供资金,并将与会者与他们可能希望见到的参展商联系起来。参展商购买展位以吸引和会见潜在客户或客户。参展商和与会者通常会在会议之外交换信息和建立关系。公约组织者在这次交流中提供便利。有办法有效地出售展位。
你需要的物品
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潜在参展商名单
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以前节目的数据
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来自过去的参展商和与会者的推荐
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通讯和发送参展商
创建潜在参展商名单。根据您的会议或节目,识别行业内的公司。通过邮件联系他们,因为这将允许您发送其他信息,如小册子和注册表格。跟进并介绍您的会议或展览,详细说明他们展出的好处。
从以前的节目中收集数据。包括与会者人数,估计参观每个展位的与会者人数以及参展商数量。这些数据将支持您的卖点。以与他们对话的方式转换数字。例如,如果潜在参展商的主要目标是在大会上销售产品,则在会议期间提供有关产品销售的数据。
汇编过去参展商和与会者的推荐书。之前参展商的积极反馈将为您的展会带来可信度和受欢迎程度。推荐书显示了其他人参加您的活动所取得的成功。与会者的推荐也很有价值,因为他们展示了他们如何看待会议的价值,以及是否可能会回来。
根据所采用的展位类型,提供有关特殊参展商特权的详细信息。许多公司可能想要特定大型展览的空间,你应该展示你的会议如何满足这种需求。您可能有在线服务来代表这些展位,或提供媒体曝光。
继续建立超越大会的关系。公约是提供有价值资源的活动,与会者会遇到许多不同的人在展会结束后保持联系。通过季度通讯和全年参展商和与会者的其他通信提供资源和信息,充分利用公约的目的。参展商在获得丰富经验并看到展会价值时可能会回归。与会者可能在未来成为参展商,与他们联系也很重要。