商业信函与个人或学术信件不同。它们简洁，真实，具体。商业信函通常很短，并且传达底线而没有大量的毛茸茸。
类型
商务信函的主要类型包括请求，同意请求，附上文件，提供坏消息，产生回复，销售信函，商誉，调整，申请，收集，投诉，查询，辞职，谢谢和确认信。
尺寸
商务信函通常印在8 1/2 x 11英寸纸上，最好保存在一页。
警告
避免在商业信函中使用行话，缩写，冗长和摘要。
特征
商业信函包含以下主要组成部分：内部地址，日期，称呼，主题行，正文，关闭，签名块，标识首字母（即打字员），附件符号和碳复制（cc）。
注意事项
商务信函的整体基调和形式取决于各方之间的关系。
