适当的方式拒绝工作投标

当企业确定需要购买材料或签订维修合同时，采购代理或所有者将要求出价 - 或者估算耗材和/或特定工作范围。通常，所有者或代理商要求几家竞争公司出价以找到最佳供应商。当选择获胜的承包商时，专业的礼貌是通知不成功的投标人您的意图。请记住，您可能希望供应商对您未来的项目进行投标。

背景

获得报价的第一个过程（专业称为报价请求（RFQ））是概述工作范围。当采购代理审核并拒绝提交的出价时，您需要确切知道要执行的作业以及预期结果是什么，因此可以将信息转发给提交公司。

所有者或购买者还希望了解项目的成本。如果你研究并估计一个县监狱的屋顶维修成本低于350,000美元，并且所有出价都超过500,000美元 - 你应该查看详细信息。你可能有一个不切实际的预算，或者招标公司可能只是价格过高。

如果出价过高，请将其关闭。记住你将来可能想与这些公司做生意，你不想让他们感到疑惑。发送标准表格拒绝信是专业和有礼貌的。

有时可能会提交一份不符合要求的提案。也许销售代表或承包商误解了工作范围，或者您决定取消部分工作。发送一封正确的信函要求重新竞标。在您的文档中，向投标人提供建议，澄清或修改。

有时，所有出价都可能过高。如果发生这种情况，您应该致函所有投标人，通知他们所有报价都被拒绝，并告知他们接受新提交的日期。

一些公司，尤其是非营利组织，必须遵守非常详细的提案流程。例如，田纳西大学要求投标人在一个信封中提交他们的提案，信封上标有投标人的姓名，地址，报价编号和承包商许可信息。如果收到的报价缺乏所概述的相关信息，只需返回提交的简短信函，说明未正确遵循提交流程。