每家公司都应该有一个经过深思熟虑的预算，考虑公司的目标，员工的积极性和公司的财务限制。此外，公司还应考虑公司以前的财务和业务活动以及公司未来的目标。
设定目标
在确定公司预算之前，预算委员会或其他关键决策者必须为公司的未来设定目标。例如，目标可以包括节省成本，这需要一种非常不同的预算形式，而不是将公司扩展到第二地点的目标。
确定可用资源
企业的目标应该影响预算编制过程，但当然不应该完全决定它。企业还必须分析可用资源并确定可用于实现其目标的资源。实际上，可用资源可能在很大程度上决定了公司的目标。可用资源不仅限于公司提供的现金，还可能包括潜在贷款或额外的外部投资。此外，公司必须考虑来年的销售预测。
预测未来需求
预算具有前瞻性，需要一定的估算。显然不可能完全准确地预测您的组织未来的预算需求。但是，您可以查看一些重要的数据来源以达到估算值。这些来源包括过去的公司数据，竞争对手的任何可用数据以及对当前和正在发展的经济和监管趋势的分析，这些趋势可能使来年与往年有任何不同。
将未来需求与可用资源相匹配
通常情况下，您的可用资源将无法完全满足您预计的未来需求。正是在预算周期的这个阶段，您可能需要在您的部门之间进行一些妥协和协商，以确定如何最好地分配公司的稀缺资源。在完成此过程时，您必须牢记业务的优先级和战略需求。
获得最终批准
一旦完成预算，下一步就是获得预算委员会的批准，或者任何实体有权对您的预算做出最终的是或否决定。在前面的步骤中，您越努力地解决所有关键利益相关者的需求，这个过程应该越顺畅。
分配核准资金
一旦预算最终确定并获得批准，预算编制过程的最后一步是将分配的资金分配给各个部门和业务部门。通常，这是首席财务官或公司控制人员的职责。
监测和评估
一旦预算最终确定并分配了资金，预算编制过程就没有结束。您仍应积极跟踪已创建和实施的预算是否成功。寻找缺乏资源或浪费似乎存在的地区，并在未来的预算周期中牢记这些方面。
