新公司的一项常见交易是来自公司所有者的来回贷款和借款。新企业通常拥有不稳定的现金流,业主可能连续几个月没有薪水。如果股东需要个人资金但不想永久性地从公司移除现金,他可以使用股东贷款从公司提取资金。
定义股东
公司始于至少一个股东,通常是股东和/或创始人。股东是指为建立或扩大公司提供资金的个人。作为交换提供资金的人,该人在公司中获得股份或比例利息。一家上市公司有很多股东,没有一个股东可以自由地从公司借款,因为很多其他股东已经向他们索赔。在独资企业等小型私营企业中,所有者选择如何使用企业产生的资金,因为他没有任何其他所有者提供的资金,而且所有利润都属于他。
贷款
根据股东的性质,他可能有权利和能力从公司借款。小公司可能有少数股东是商业伙伴或家庭成员,他们提供了启动资金。私人公司的所有者可以从企业中移除现金以供个人使用,并可以将其作为分配或贷款。分配不予偿还,并被美国国税局视为股东的收入。贷款允许股东使用资金并偿还。对于拥有一个以上股东的公司,借款人可能需要在贷款前获得其他股东的许可。
记录股东贷款
当股东从公司获得贷款时,贷款在资产负债表上记录为应收票据,现金账户减少贷款金额。应创建一个单独的票据应收账款,并将其命名为“应付股东”,以将此类应收款与其他应收款与正常业务过程分开。如果贷款在不到一年内偿还,应收款应该是资产负债表中流动资产的一部分。
记录股东贷款回报
当股东从公司借入资金时,他可以选择他想要偿还的时间和金额。 “应付股东”应收账款可以在一年内支付,也可以在相当长的时间内支付余额。当股东偿还贷款时,现金增加并且“应付股东”减少或设置为零,具体取决于偿还的金额。