作为一个数据库程序，Microsoft Access在商业世界中有许多应用程序。管理人员可以使用Access创建员工数据库，使他们可以一目了然地查看薪资信息，人口统计数据和预算编号。会计专业人员通常也使用Access数据库来跟踪发票，审查应收账款并跟踪公司财务状况。将基础信息输入Access表后，会计师可以创建自定义查询和表单，以便更轻松地查找所需信息。
记下要包含在会计数据库中的字段列表。根据您的需要，这些字段可能包括到期金额，客户名称，截止日期，条款和自由格式文本输入的备注字段。
打开Microsoft Access并转到表部分。选择在设计视图中创建新表的选项。这将打开一个网格，允许您输入每个字段的名称，以及该字段内容的描述。
单击数据库中每个字段的“数据类型”旁边的下拉框。您可以根据需要将字段格式化为货币，数字和文本。您还可以将日期和时间字段用于截止日期等事项。
查看数据库中的字段列表，并添加您认为需要的任何其他字段。从一开始就构建所需的所有字段比返回并将字段添加到已包含数百或数千条记录的数据库更容易。
单击“保存”按钮以保存表格。键入表的名称，然后单击“确定”。
转到Access窗口的窗体部分，然后选择窗体向导选项。使用表单向导根据表中的字段创建简单的数据输入表单。然后，您可以使用该数据输入表单向表中添加信息。当您键入数据输入表单时，信息将自动传输到基础Access表。
转到查询部分并开始构建将使您的会计数据库更有用的查询。使用查询向导构建初始查询并保存，然后右键单击查询并选择“设计视图”以进行任何更改或设置条件。例如，您可以构建到期日期查询并输入“在输入开始日期和输入结束日期之间”。这会提示用户在运行查询时输入开始日期和结束日期。这种查询对于审核过期发票和跟踪应收账款非常有用。
