制定基金发展计划是任何慈善组织董事会的基本职责。确保慈善机构有足够资金经营的主要责任落在董事会上。为履行这一职责，董事会必须制定基金发展计划。任何利润或非营利组织都必须知道其收入来自哪里才能生存。基金发展计划创建了一个组织需要做什么以确保其财务健康状况的地图。
准备制定计划
招聘一个董事会，不仅能够给予组织，而且还愿意给予。如果您是执行董事，那些帮助您筹集资金的董事会成员会遇到很多麻烦。他们希望参与其中。他们希望帮助确定您组织的方向。许多ED不喜欢这样，特别是组织创始人，但如果你想拥有一个健康的底线，你必须有一个强大的董事会。此外，健康的董事会使您作为董事更负责任。
制定或审查组织的使命宣言。这是一个简短的陈述，说明组织存在的原因以及希望实现的目标。花一些时间在这上面。如果您需要，请获得专业帮助。任务声明确保组织中的每个人从上到下都在同一页面上。
制定愿景声明。这超出了使命范围，并概述了该组织希望通过其努力实现的目标。如果您希望减少社区的贫困，请说明。如果您的目的是让孩子放学后离开街道，那么您的愿景就是一个社区，在那里，闩锁孩子和街头帮派已成为过去。在这里，您可以根据自己的需要描述世界的样子。
创建组织结构图和描述组织及其工作方式的流程图。仔细研究钱来自哪里，去哪里，有什么项目，做什么以及受益谁。
找一名顾问来帮助或雇用一名开发专业人员。制定筹款计划的后续步骤需要有关非营利组织筹资工作的专业知识。发展计划对于您的组织的生存来说太重要了，不能完全留给业余爱好者。
发展审计
进行环境扫描。看看具有相似目标，类似规模和类似任务的其他组织。了解他们如何筹集资金，看看有没有标准的筹款方式为像您这样的组织筹集资金。看看谁为你的事业捐款以及他们愿意给予什么样的方式。
找出你目前的捐赠收入来源。你收到了什么基金会和政府补助金？还有其他主要资金吗？您从董事会成员和当地慈善家那里得到了什么？有没有企业赞助商或合作伙伴？你直接邮寄吗？
确定您从当前的筹款活动中获得的收入，如特殊活动，直接邮寄，年度活动，会员资格和直接邮寄。不要忘记包含您的组织获得报酬的合同。
弄清楚你的资金目标是什么。您必须在捐款中筹集多少年度营业预算？对于那些没有经过当前筹款活动资助的计划和建筑，您需要什么？
仔细研究一下您的董事会是否能够设定超出基本预算的财务目标。他们愿意做这项工作吗？他们是否理解您的预算计划中的营销和推广需求？
基金发展计划的要素
制定案例陈述。案例陈述告诉人们为什么他们应该支持你的组织。它包括对您的组织的描述，历史，它提供的程序，服务对象以及为什么在那里做您所做的事情的重要性。您需要包括成本的衡量标准以及计划对其服务对象的影响。说明这些影响与统计数据，照片，客户的报价和支持者的支持。故事对于你的案子很重要。描述你想要做的新事物，并谈谈为什么需要做这些事情。显示您的预算是什么以及为新计划和设施提供资金需要什么。包括图片和图纸，以说明您的观点，并帮助捐赠者可视化您组织的未来。
撰写评论，描述您拥有的筹款工具和人员。概述您的捐赠者数据库，您正在使用的筹款软件以及已制定的筹资政策。看看谁为你筹集资金以及他们如何做。接下来制定一个具体计划，以确定您的筹款数据库是否有能力处理新开发计划中列出的筹款任务。制定足以满足扩大筹款计划需求的新政策。这包括与礼品接受，风险管理，接近捐赠潜在客户的授权，筹款活动的时间，捐赠基金，酒精，博彩和捐赠者认可相关的政策。确保您的软件和记录保存资源可以处理这些活动将产生的大量信息。
制定公共关系和沟通计划，以支持您的基金发展计划。该计划将概述将采用何种类型的媒体来支持筹款和营销。它将涉及品牌推广，推广，互联网战略，并认真考虑成本。
写一份计划，概述您提出的筹款类型，活动的组合和时间，每项活动的金额目标以及谁负责混合的每个要素。
为您的筹款工作制定人员配置计划。找出实施计划所需的有偿员工，志愿者和顾问，以及完全支持这些人员的成本。编写职位描述，流程图和组织结构图，描述谁做什么以及谁向谁报告。不要幻想那些可能突然加入筹款活动的名人。只包括您可以实际依靠帮助的人。
