在发生盗窃，火灾或自然灾害时，创建办公室物品的库存清单非常重要。没有列表，您将不得不依靠您的记忆来计算办公室的内容。当购买或移除办公室家具和设备时，该列表的副本应存储在异地并更新。您可以选择使用图纸或照片来补充库存清单，以显示每个房间中关键物体的位置。
家具及配件
办公家具和房间配件清单包括桌子，椅子，灯具，垃圾桶，文件柜甚至窗户护理。不应忽视装饰物品，如图画或绘画，壁挂件，植物，观赏小雕像和镜子。检查构成办公室图书馆的架子。一些参考书可能相对昂贵，应注意其价值。
计算机系统
当今大多数办公室的核心是一个或多个计算机系统。系统由主计算机机箱（CPU），显示器，打印机，扫描仪，扬声器，键盘，鼠标和所有相关的连接电缆组成。记录任何笔记本电脑。其他项目包括不间断电池备用电源和视频投影系统。办公室库存还列出了每件物品的购买价格和购买日期，无论是家具还是计算机，都可以使用该清单来确定保证办公室内容所需的保险金额。在填写所得税申报表时记录购买价格和日期也很有用，因为计算机和其他办公设备可以在几年内折旧，并且在此计算中需要购买价格和日期。也包括列表中的计算机软件。
通讯设备
除了通过计算机发送的电子邮件外，办事处通常还使用电子设备进行通信。办公室库存清单应包括复印机和传真机，电话，听写机和对讲机。宽带调制解调器和路由器用于将计算机和VoIP（因特网协议语音）连接到通信服务。拥有包含所有电子和计算设备的序列号的列表在盗窃时将是有价值的。
供应
办公室“用品”被认为是在业务过程中用完的物品，必须定期补充。在这一类别中是用于复印机和打印机的纸张，笔记本和笔记本纸，衬垫，日期簿和日历，用于打印机和传真机的墨水和墨粉，钢笔和铅笔，标记，回形针，垃圾袋，信封等。通过办公用品商店或快速查看供应柜将提醒您任何其他供应类型的物品。软件程序可用于协助管理和跟踪办公室库存，并可在供应量不足且需要重新订购时发出警报。
