您的公司可以通过折扣购买节省大量资金，但要与供应商开展谈判，您需要能够写一封好信。这些类型的谈判最终可能会给他们带来困难 - 毕竟，您的折扣将使供应商付出代价 - 所以重要的是要达成和蔼可亲的语气。不要假装你通过要求折扣来帮助供应商。不要露出你的尖牙，也不要粗鲁。要诚实，诚实，务实。
决定是否先说话
商业关系的范围从舒适和熟悉到完全敌对。一个好的谈判策略必须考虑您与供应商的动态，她的风格和偏好，甚至区域风俗。有时，用书面信函开始谈判似乎很冷，这无助于你获得折扣。使用您的最佳判断来决定是首先亲自或通过电话提出主题。在大多数情况下，书面信函是要走的路，但要注意选择发送信件是一个战略决策。
确定请求
不要浪费任何时间来达到目的。在信函的第一句或第二句中说明您对折扣的一般要求。还要确定您希望打折的特定合同，商品或服务。暂时保留指定您想要的确切数量，并在适用的折扣请求列表中暂停，因为当您按下您的案例时，您将完成所有这些操作。相反，使开头段落短而有力，因此供应商立即进入同一页面并知道您的其余信件会发生什么。
例：
“我们对您提供的产品质量感到满意。尽管如此，由于我们的公司已经合作多年，我们希望对未来的订单要求折扣。”
按你的案子
当您按下您的案例时，请关注您作为客户的价值。如果您的两家公司已经开展业务，请引用一些高水平的采购数据。您还可以参考您的关系长度，以此作为向客户展示您的可靠性的方式。如果供应商的竞争对手能够以具有竞争力的价格提供同样可用的产品，那就明确一下吧。您还可以在较小程度上关注折扣如何使您的公司受益，但如果是这样，请尝试找到一个角度，表明任何帮助您最终都会帮助供应商。一个可能的例子是，如果供应商能提供更好的价格，您可能会增加订单的大小。
例：
“请注意，这个数字并未经过任意确定，而是基于对我们在市场上可获得的产品以及我们自己的管理费用和盈利能力的全面评估。如果给予适当的折扣，我们相信我们可以购买每季度更大的库存量为50,000单位而不是通常的48,000单位。“
陈述你的报价
在你提出案件之后，是时候把一个美元价值放在桌子上了。询问您的特定折扣金额，无论是百分比还是美元。如有必要，请列出您的折扣请求。当您说明您的报价时，请注意一个尊重您的业务成本和供应商成本的数字。给他一个报价，如果他愿意的话，他可以当场负责任地接受。通常情况下，没有第二轮谈判，只是肯定或否定，所以通过在开始时提出合理的报价，你可以减少被即时拒绝的风险。如果你预计他会做一个还价，可以夸大你的数字，但保持比例。
